Admin,Internal Sales & Stock Coordinator(VR 47)/Admin,Interne Verkope & Voorraadkoördineerder(VR 47)
Werkie
Benoni, Gauteng
Permanent
Apply
Posted 03 March 2026

Job Details

Job Description

(eng=
💼Admin, Internal Sales & Stock Coordinator
Our client is looking for a proactive and target-driven Admin, Internal Sales & Stock Coordinator to play a central role in supporting daily sales operations, stock control, and customer service within the Gauteng division. This position serves as the link between sales, warehouse, procurement, and customers — ensuring seamless communication, operational efficiency, and consistent sales growth

More About The Company:
Our client operates within a specialised technical and manufacturing-related industry, supplying products and solutions to hospitals, restaurants, the building industry, and private clients. The company functions in a niche market with a strong technical focus and requires individuals who can think critically, understand product functionality, and confidently communicate solutions to a wide range of customers

📍Location: Benoni
💰Salary: R10 000 – R18 000 (Depending on experience)
🕰️Working Hours: Monday – Friday 08:00 – 17:00
🪑Available Positions: 1
📅Start Date: As soon as possible 

Key Responsibilities:
· Sales & Internal Support: Actively drive sales by engaging telephonically and electronically with the Gauteng customer base. Process quotes, sales orders, and invoices accurately and timeously
· Customer Liaison: Assist with customer queries, pricing, product availability, and follow up on quotations and outstanding proposals.
· Administration: Maintain customer records, price lists, CRM/database updates, filing, email correspondence, and data capturing.
· Reporting: Compile weekly/monthly sales and stock reports as required.
· Job Cards: Create and complete job cards accurately.
· Stock Coordination: Monitor stock levels daily and coordinate with procurement and warehouse teams regarding shortages, deliveries, and order priorities
· Stock Control: Prepare stock documentation, conduct periodic stock counts, participate in audits, and track backorders.
· Customer Service: Provide timely feedback regarding order status, stock availability, service calls, and lead times. Resolve discrepancies and complaints professionally.

Job Requirements:
· Matric / Grade 12
· 2–4 years’ experience in sales, order processing, or stock coordination 
· Strong computer literacy and ability to work with email systems and digital platforms 
· Experience in a fast-paced sales or operations environment (Advantageous)
· Industry experience in manufacturing, wholesale, or technical products (Beneficial)
· Own reliable transport 
· Fluent in Afrikaans and English 

Key Characteristics:
· Target-driven with strong sales ability
· Strong administrative and organizational skills
· Excellent written and verbal communication skills
· High attention to detail and accuracy
· Strong critical thinking and technical reasoning ability
· Ability to work independently (Role involves significant time working alone in the office)
· Professional, reliable, and customer-centric

💡 Are you a technically minded, sales-driven professional who enjoys working independently while driving operational excellence? Apply now and become part of a specialised, growing Gauteng operation! 🚀
)

(afr=
💼Administrasie, Interne Verkope & Voorraadkoördineerder
Ons kliënt is op soek na ’n proaktiewe en teiken-gedrewe Administrasie-, Interne Verkope- en Voorraadkoördineerder om ’n sentrale rol te speel in die ondersteuning van daaglikse verkoopsbedrywighede, voorraadbeheer en kliëntediens binne die Gauteng-afdeling. Hierdie pos dien as skakel tussen verkope, pakhuis, verkryging en kliënte en verseker doeltreffende kommunikasie en operasionele vloei

Meer oor die Maatskappy:
Ons kliënt funksioneer binne ’n gespesialiseerde tegniese en vervaardigingsverwante industrie en voorsien produkte en oplossings aan hospitale, restaurante, die boubedryf en privaat kliënte. Die maatskappy werk in ’n nis-mark met ’n sterk tegniese fokus en vereis individue met kritiese denke wat produkte kan verstaan en dit effektief aan verskillende vlakke van kliënte kan verduidelik

📍Ligging: Benoni
💰Salaris: R10 000 – R18 000 (Afhangend van ondervinding)
🕰️Werksure: Maandag – Vrydag 08:00 – 17:00
🪑Beskikbare Posisies: 1
📅Begindatum: So gou as moontlik 

Hoof Verantwoordelikhede:
· Verkope & Interne Ondersteuning: Bevorder verkope deur telefoniese en elektroniese kontak met die Gauteng kliëntebasis. Verwerk kwotasies, verkoopsbestellings en fakture akkuraat en betyds
· Kliëntediens: Hanteer navrae rakende pryse, beskikbaarheid en volg op uitstaande kwotasies.
· Administrasie: Onderhou kliënterekords, pryslyste, CRM-opdaterings, lêerstelsels en e-pos korrespondensie.
· Verslagdoening: Stel weeklikse/maandelikse verkoops- en voorraadverslae op.
· Werkkaarte: Skep en voltooi werkkaarte akkuraat.
· Voorraadkoördinering: Monitor daagliks voorraadvlakke en koördineer met verkryging en pakhuis oor tekorte en aflewerings
· Voorraadbeheer: Bestuur voorraadverwante dokumentasie, neem deel aan voorraadopnames en oudits, en volg agterstallige bestellings op.
· Kliënteterugvoer: Verskaf tydige terugvoer oor bestellings, beskikbaarheid en diensoproepe en hanteer klagtes professioneel.

Pos Vereistes:
· Matriek / Graad 12 
· 2–4 jaar ondervinding in verkope, bestellingverwerking of voorraadkoördinering 
· Sterk rekenaarvaardigheid en vermoë om met e-pos en digitale stelsels te werk 
· Ondervinding in ’n vinnige verkoops- of operasionele omgewing (Voordelig)
· Ondervinding in vervaardiging, groothandel of tegniese produkte (Voordelig)
· Eie betroubare vervoer 
· Afrikaans en Engels magtig 

Karaktereienskappe:
· Teiken-gedrewe met sterk verkoopsvermoë
· Sterk administratiewe en organisatoriese vaardighede
· Uitstekende geskrewe en verbale kommunikasievaardighede
· Hoë vlak van akkuraatheid en aandag aan detail
· Sterk kritiese denke en tegniese redenasievermoë
· Vermoë om onafhanklik te werk (Rol behels baie tyd alleen in die kantoor)
· Professioneel, betroubaar en kliëntgesentreerd

💡 Is jy ’n tegnies-gesinde, verkoopsgerigte persoon wat onafhanklik kan werk en operasionele uitnemendheid wil dryf? Doen nou aansoek en word deel van ’n gespesialiseerde en groeiende Gauteng-span! 🚀
)