(eng=

Receptionist

We are looking for a professional and welcoming Receptionist to serve as the first point of contact for clients, visitors, and staff. This role is essential in providing efficient administrative support, managing office operations, and facilitating smooth communication within our organization.

More About The Company

Our company is a respected and client-focused construction firm with over 28 years of experience in delivering engineering solutions across residential, commercial, industrial, and civil projects. We take pride in fostering long-term sustainable relationships with our clients and subcontractors, with the goal of creating better projects through collaboration.

📍 Location: Pretoria East
💰 Salary: R19 000-R20 000
📈 Available Positions: 1
👉 Start Date: As soon as possible

Key Responsibilities

Reception & Customer Service:

• Welcome visitors, clients, and staff professionally.
• Answer phone calls, emails, and inquiries.
• Manage visitor registrations and security protocols.

Administrative Support:

• Provide filing, data entry, and photocopying assistance.
• Organize office documents and correspondence.
• Assist with scheduling meetings, appointments, and bookings.

Office Management:

• Maintain office supplies, inventory, and equipment.
• Handle office maintenance requests.
• Manage all incoming and outgoing mail and courier services.

Scheduling & Coordination:

• Coordinate meetings and events.
• Assist with staff travel arrangements.

Data Management:

• Maintain office supplies, contacts, and relevant documentation.
• Input data into company systems.

Office Organization:

• Keep the office neat, organized, and professional.
• Ensure staff compliance with office policies and procedures.

Job Requirements:

• Matric certificate.
• Strong experience and knowledge of MS Office programs.
• Own transport and a valid driver’s license.
• Experience in office administration or reception.
• Strong interpersonal skills and a client-focused approach.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Ability to prioritize, manage time, and handle multiple tasks simultaneously.
• Professional appearance and demeanor.
• Ability to work independently and as part of a team.

Key Characteristics:

• Excellent written and verbal communication skills.
• Attention to detail.
• Planning, organizing, and coordination skills.
• Time management.
• Responsibility and accountability.

💡 Are you ready to join a dynamic team where your contributions make a real impact? Apply now – we’d love to meet you! 🚀 
)
(afr=

Ontvangsdame

Ons is op soek na 'n professionele en verwelkomende Ontvangsdame om as die eerste kontakpunt vir kliënte, besoekers en personeel op te tree. Hierdie rol is noodsaaklik om doeltreffende administratiewe ondersteuning te bied, kantoorbedrywighede te bestuur en gladde kommunikasie binne ons organisasie te fasiliteer.

Meer oor die Maatskappy:
Ons maatskappy is 'n gerespekteerde en kliënt-gefokusde konstruksiefirma met meer as 28 jaar se ervaring in die lewering van ingenieursoplossings oor residensiële, kommersiële, industriële en siviele projekte. Ons is trots op volhoubare langtermynverhoudings met ons kliënte en subkontrakteurs met die doel om beter projekte te skep deur middel van samewerking.

📍 Ligging: Pretoria Oos
💰 Salaris: R19 000-R20 000
📈 Beskikbare Posisies: 1
👉 Begindatum: So gou as moontlik

Hoof Verantwoordelikhede:

• Ontvangs & Kliëntediens:
• Verwelkom besoekers, kliënte en personeel professioneel.
• Beantwoord oproepe, e-posse en navrae.
• Bestuur besoekerregistrasies en sekuriteitsprotokolle.
• Administratiewe Ondersteuning:
• Verskaf lêerwerk, data-invoering en fotokopiëring ondersteuning.
• Organiseer kantoor dokumente en korrespondensie.
• Help met die skedulering van vergaderings, afsprake en besprekings.
• Kantoorbestuur:
• Handhaaf kantoorvoorrade, inventaris en toerusting.
• Hanteer kantoor onderhoudsversoeke.
• Bestuur alle inkomende en uitgaande pos-en koerierdienste.
• Skedulering & Koördinering:
• Koördineer vergaderings en geleenthede.
• Help met personeel reisreëlings.
• Databestuur:
• Handhaaf kantoorvoorrade, kontakte en relevante dokumentasie op rekord. 
• Voer data in maatskappy-stelsels in.
• Kantoororganisasie:
• Hou die kantoor netjies, georganiseerd en professioneel.
• Verseker personeel se nakoming van kantoorbeleide en prosedures.

Pos Vereistes:

• Matrieksertifikaat

• Goeie ervaring en kennis van MS-Office programme
• Eie vervoer en geldige bestuurslisensie.
• Ondervinding in kantooradministrasie of ontvangs. 
• Sterk interpersoonlike vaardighede en 'n kliënt-gefokusde benadering.
• Uitstekende verbale en geskrewe kommunikasievaardighede.
• Vermoë om prioriteite te stel, tyd te bestuur en veelvuldige take gelyktydig te hanteer.
• Professionele voorkoms en houding.
• Vermoë om onafhanklik en as deel van 'n span te werk.

Karaktereienskappe:

• Uitstekende geskrewe en verbale kommunikasievaardighede.
• Aandag aan detail.
• Beplanning, organisering en koördinasie vaardighede.
• Tydsbestuur.
• Verantwoordelikheid en aanspreeklikheid.
  
  

💡 Is jy gereed om by 'n dinamiese span aan te sluit waar jou bydraes 'n werklike impak het? Doen nou aansoek, ons wil jou ontmoet! 🚀
)