🚀 Junior Admin Assistant

💰 Salary: R11 000-R13 000
📍 Location: Bashewa AH (Pretoria East), Gauteng
🕒 Type: Full-Time, Permanent

🌟 About Us

We are a dynamic and growing cosmetic manufacturing company based in Pretoria East. We pride ourselves on our innovative approach and exceptional customer service. This role offers a solid framework for growth and the chance to be part of a company that values development and passion for cosmetics — even within raw materials.

🎯 Job Summary

We are looking for a dedicated and versatile Junior Admin Assistant to support two senior managers. This is not a traditional PA role — you will act as a key liaison between management, staff, and clients. In addition, you’ll handle a bit of internal sales while supporting daily operations. A passion for cosmetics, even in the raw material aspect, will be highly advantageous.

🛠️ Key Responsibilities

• ✅ Provide executive support to two managers (reports, presentations, correspondence)

• ✅ Act as a gatekeeper for calls, emails & inquiries

• ✅ Assist with procurement & stock management (orders, deliveries, reconciliations)

• ✅ Support finance with reconciliations, expenses & invoicing documentation

• ✅ Conduct research for projects & client requests

• ✅ Act as a client liaison, ensuring excellent customer service

• ✅ Manage inbound sales queries, quotes, and sales orders (internal sales involvement)

• ✅ Collaborate with the internal sales team to achieve targets

📝 Requirements

• 🎓 Previous admin/assistant experience advantageous (PA, EA, Ops Assistant)

•  🎓Matric Certificate

• 💻 Strong MS Office skills (Word, Outlook, Excel essential)

• 📊 Accounting software (Xero, Sage) or CRM experience is a plus
  

• 🔢 Strong numerical aptitude & detail-oriented

• 💡 Proactive, problem-solving attitude, independent worker

• 🤝 Professionalism, integrity, confidentiality

• 🏠 Must reside in or near Pretoria East / Grootfontein

• 🚗 Valid driver’s license & own reliable transport

• 💄 A passion for cosmetics (even in raw material side)

💰 What We Offer

• Be part of a growing and innovative company

• Supportive and dynamic work environment

• Strong framework for career growth and development

🚀 Junior Admin Assistent

💰 Salaris: R11 000-R13 000
📍 Ligging: Bashewa AH (Pretoria-Oos), Gauteng
🕒 Tipe: Voltyds, Permanent

🌟 Oor Ons

Ons is ’n dinamiese en groeiende kosmetiese vervaardigingsmaatskappy in Pretoria-Oos. Ons spog met ons innoverende benadering en uitstekende kliëntediens. Hierdie pos bied ’n sterk raamwerk vir groei en die kans om deel te wees van ’n maatskappy wat ontwikkeling en ’n liefde vir kosmetiese produkte waardeer .

🎯 Pos Opsomming

Ons is op soek na ’n toegewyde en veelsydige Junior Admin Assistent om twee senior bestuurders te ondersteun. Dit is nie ’n tradisionele PA-rol nie — jy sal optree as ’n belangrike skakel tussen bestuur, personeel en kliënte. Daarby sal jy ook ’n bietjie interne verkope hanteer terwyl jy daaglikse operasies ondersteun. ’n Liefde vir kosmetiese produkte, selfs in die roumateriaal-aspek, sal ’n groot voordeel wees.

🛠️ Verantwoordelikhede

• ✅ Verskaf uitvoerende ondersteuning aan twee bestuurders (verslae, aanbiedings, korrespondensie)

• ✅ Tree op as ’n “gatekeeper” vir oproepe, e-posse & navrae

• ✅ Help met verkryging & voorraadbestuur (bestellings, aflewerings, rekonsiliasies)

• ✅ Ondersteun finansies met rekonsiliasies, uitgawes & faktuur-dokumentasie

• ✅ Doen navorsing vir projekte & kliëntversoeke

• ✅ Tree op as kliënteskakel en verseker uitstekende diens

• ✅ Hanteer inkomende verkoopsnavrae, kwotasies en bestellings (interne verkope)

• ✅ Werk saam met die interne verkope-span om teikens te bereik

📝 Vereistes

• 🎓 Vorige admin-/assistent-ervaring voordelig (PA, EA, Ops Assistent)

• 🎓Matriek Sertifikaat

• 💻 Sterk MS Office vaardighede (Word, Outlook, Excel noodsaaklik)

• 📊 Rekeningkundige sagteware (Xero, Sage) of CRM-ervaring is ’n pluspunt
  

• 🔢 Sterk numeriese vermoë & aandag aan detail

• 💡 Proaktief, probleemoplossend en onafhanklik

• 🤝 Professionaliteit, integriteit, vertroulikheid

• 🏠 Moet in of naby Pretoria-Oos / Grootfontein woon

• 🚗 Geldige bestuurslisensie & eie betroubare vervoer

• 💄 ’n Liefde vir kosmetiese produkte (selfs in die roumateriaal-aspek)

💰 Wat Ons Bied

• Deel van ’n groeiende en innoverende maatskappy

• Ondersteunende en dinamiese werksomgewing

• Sterk raamwerk vir loopbaangroei en ontwikkeling

• )