Administrative and Accounting Assistant 

Location:Pretoria East
Salary: R15 000 – R17 000 per month
Working Hours: Monday to Friday | 08:00 – 17:00 Every second Saturday: 08:00 – 12:00
Start Date: As soon as possible

🏢 About the Company

An established jewellery company specializing in the design and sale of unique jewellery pieces and diamonds.

💼 About the Role

We are looking for a dynamic and well-organized Administrative and Accounting Assistant operating as the receptionist. This role involves accurate financial data processing, support to the sales team, and managing various administrative tasks in a precise and timely manner.The person will work as the receptionist, welcoming clients and visitors and answering the phone.

📌 Key Responsibilities

Financial Administration

• Monthly processing of debtors and creditors

• Processing and maintaining client data

• Cost calculation of debtor invoices using Xero

Office Administration

• Handling telephone calls and visitors

• Issuing and updating valuation certificates

• Monitoring the status of active job cards

• Maintaining the register for second-hand jewellery

• Ordering office and packaging supplies, as well as selected stock items

• Finalizing and checking completed jewellery pieces ready for collection

• Providing support to sales consultants

• Updating VAT264 forms

• Keeping track of the daily gold price and exchange rates

• General filing and record keeping

🎓 Preferred Qualifications & Experience

• Matric (A diploma in accounting is highly advantageous)

• Minimum 3 years of relevant experience in an admin role with financial exposure

• Bilingual (Afrikaans and English)

• Experience with Xero (highly advantageous)

• Experience with Notion and Google Drive (highly advantageous)

• Excellent administrative and organizational skills

• Own reliable transport and a valid driver’s license

🌟 Ideal Candidate

A person with a passion for accuracy, excellent time management, and the ability to work independently and under pressure. This position is ideal for someone who wants to grow within an experienced and professional team.

Apply now and become part of a dynamic company with a passion for fine detail and excellence in service!
)
(afr=

Administratiewe en Rekeningkundige Assistent 

Ligging: Pretoria Oos
Salaris: R15 000 – R17 000 per maand
Werksure: Maandae tot Vrydae | 08:00 – 17:00Elke tweede Saterdag: 08:00 – 12:00
Begindatum: So gou as moontlik

🏢 Meer oor die Maatskappy

’n Gevestigde juweliersmaatskappy wat spesialiseer in die ontwerp en verkoop van unieke juweliersware en diamante.

💼 Meer oor die Rol

Ons is op soek na ’n dinamiese en georganiseerde Administratiewe  en Rekeningkundige Assistent en ook funksioneer as n ontvangs. Hierdie rol behels die akkurate verwerking van finansiële data, ondersteuning aan die verkoopspan, en die hantering van verskeie administratiewe take op ’n presiese en tydige wyse.Die persoon sal as ontvangsdame werk, waar sy kliënte en besoekers verwelkom, die telefoon beantwoord.

📌 Sleutelverantwoordelikhede

Finansiële Administrasie

• Maandelikse verwerking van debiteure en krediteure

• Verwerking en onderhoud van kliëntedata

• Kosteberekening van debiteurefakture op Xero

Kantooradministrasie

• Hantering van telefoonoproepe en besoekers

• Uitreik en opdatering van waardasiesertifikate

• Monitering van die status van aktiewe werkstukke

• Onderhoud van die register vir tweedehandse juwele

• Bestelling van kantoor- en verpakkingsmateriaal, asook sekere voorraaditems

• Finalisering en kontrole van voltooide juwele gereed vir afhaal

• Ondersteuning aan verkoopskonsultante

• Opdatering van VAT264-vorms

• Byhou van daaglikse goudprys en wisselkoerse

• Algemene liassering en rekordhouding

🎓 Voorkeurkwalifikasies & Ondervinding

• Matriek (Diploma in ’n rekeningkundige rigting is baie voordelig)

• Minimum 3 jaar relevante ondervinding in ’n administratiewe rol met blootstelling aan finansies

• Tweetalig (Afrikaans en Engels)

• Ervaring met Xero (baie voordelig)

• Ervaring met Notion en Google Drive (baie voordelig)

• Uitstekende administratiewe en organisatoriese vaardighede

• Eie betroubare vervoer en ’n geldige bestuurslisensie

🌟 Ideale Kandidaat

’n Persoon met ’n passie vir akkuraatheid, uitstekende tydsbestuur, en die vermoë om selfstandig en onder druk te werk. Hierdie pos is ideaal vir iemand wat wil groei binne ’n gesoute en professionele span.

Doen nou aansoek en sluit aan by ’n dinamiese onderneming met ’n passie vir fyn detail en uitnemendheid in diens!
)