🗂️ Office Administrator

About the Company:

A specialist in home and office automation based in Brooklyn, Cape Town, providing services in the form of integrated audio-visual systems, entertainment solutions, lighting control, security, and complete home and office management.

This position offers an exciting opportunity for a meticulous and organized individual who is ready to take ownership of administrative processes in a dynamic, technology-driven environment and contribute to the smooth daily operations of the office.

📍 Location:

Brooklyn, Cape Town

💰 Salary:

R15 000 – R20 000

🕗 Working Hours:

Monday – Friday | 08:00 – 16:30

🎟 Seats Available:

1

Key Responsibilities:

• Handle general administrative duties.

• Manage debtors and creditors.

• Process incoming and outgoing documentation.

• Follow up with clients regarding outstanding paperwork and requests.

• Control inventory and stock.

• Prepare and send documents to clients.

• Ensure accurate data entry and record-keeping.

• Liaise with suppliers and follow up on orders, invoices, and payments.

• Collaborate closely with other employees to collect and process their invoices and orders efficiently.

Position Requirements:

Minimum Qualification: Matric (Grade 12)
Additional Qualification: Any further studies will be advantageous.

Experience:
3–5 years of relevant experience in an administrative or accounting environment.

• Must have worked on an accounting system.

• Experience with Sage or Pastel is essential.

• Experience with QuickBooks will be a strong advantage.

Personal Attributes:

• Organized, detail-oriented, and proactive.

• Strong communication and interpersonal skills.

• Reliable and able to manage multiple responsibilities simultaneously.

• Team player with a collaborative attitude.

• Able to work independently and take initiative.

What We Offer:

• Stable and supportive work environment.

• Opportunity to gain hands-on experience in office and financial administration.

• Exposure to client and supplier management processes.

• A role that rewards accuracy, accountability, and initiative.

💡 Ready to take the next step in your administrative career?
Apply today and join a team that values professionalism, reliability, and growth!

🗂️ Kantooradministrateur

Meer oor die Maatskappy:

’n Spesialis in huis- en kantoor-outomatisering gebaseer in Brooklyn, Kaapstad, wat dienslewering bied in die vorm van geïntegreerde audio-visuele sisteme, vermaaklikheidsoplossings, beligtingbeheer, sekuriteit en volledige huis- en kantoor­beheer. 

Hierdie pos bied ’n opwindende geleentheid vir ’n noukeurige en georganiseerde individu wat gereed is om administratiewe prosesse in ’n dinamiese, tegnologie‐gedrewe omgewing te neem en by te dra tot die gladde daaglikse werking van die kantoor.

📍 Ligging:

Brooklyn, Kaapstad

💰 Salaris:

R15 000 – R20 000

🕗 Werksure:

Maandag – Vrydag | 08:00 – 16:30

🎟 Posisies beskikbaar:

1

Hoofverantwoordelikhede:

• Hantering van algemene administratiewe pligte.

• Bestuur van debiteure en krediteure.

• Prosessering van inkomende en uitgaande dokumente.

• Opvolg met kliënte oor uitstaande dokumentasie en versoeke.

• Beheer van voorraad.

• Voorbereiding en stuur van dokumente na kliënte.

• Verseker akkurate data-invoer en rekordhouding.

• Liasie met verskaffers en opvolg oor bestellings, fakture en betalings.

• Samewerking met ander werknemers om hul fakture en bestellings betyds te bekom en te verwerk.

Posvereistes:

Minimum Kwalifikasie: Matriek (Graad 12)
Bykomende Kwalifikasie: Enige verdere studies sal voordelig wees.

Ervaring:
3–5 jaar relevante ondervinding in ’n administratiewe of finansiële omgewing.

• Moet al op ’n rekeningstelsel gewerk het.

• Ervaring met Sage of Pastel is noodsaaklik.

• Ervaring met QuickBooks sal ’n groot voordeel wees.

Persoonlike Eienskappe:

• Georganiseerd, akkuraat en proaktief.

• Sterk kommunikasie‐ en interpersoonlike vaardighede.

• Betroubaar en in staat om verskeie verantwoordelikhede gelyktydig te hanteer.

• Span‐georiënteerd met ’n samewerkende houding.

• In staat om onafhanklik te werk en inisiatief te neem.

Wat Ons Bied:

• ’n Stabiele en ondersteunende werksomgewing.

• Geleentheid om praktiese ervaring op te doen in kantoor‐ en finansiële administrasie binne ’n tegnologiegedrewe maatskappy.

• Blootstelling aan kliënt- en verskafferbestuurprosesse.

• ’n Rol wat akkuraatheid, verantwoordbaarheid en inisiatief beloon.

💡 Gereed om die volgende stap in jou administratiewe loopbaan te neem?
Doen vandag aansoek en sluit aan by ’n span wat professionaliteit, betroubaarheid en groei waardeer!